Incoterms 2020: qué son y cuál elegir en tus envíos
Los Incoterms 2020 son 11 reglas internacionales que fijan, en una compraventa, quién paga el transporte, el seguro y la aduana y en qué punto el riesgo pasa del vendedor al comprador. En paquetería los más usados son DAP (el comprador paga la importación) y DDP (el vendedor lo paga todo). Se indican en la factura comercial.
Actualizado:
Selector de Incoterms: quién paga y quién asume el riesgo
Toca cada término y mira cómo cambia el recorrido. El enlace que copies abre el Incoterm que estés viendo.
Elige un Incoterm
DAP · Delivered At Place (entregado en lugar)
Cualquier transporte
El más habitual en paquetería internacional: el vendedor entrega en destino y el comprador paga la aduana de importación.
Salida y aduana de exportación
Carga en origen y trámites para sacar la mercancía del país.
Transporte principal
El trayecto largo: camión, avión o barco hasta destino.
Aduana de importación
Despacho en destino, aranceles e impuestos de importación.
Entrega al comprador
Transporte en destino hasta el lugar convenido.
Transmisión del riesgo: En el lugar de destino convenido, con la mercancía lista para descargar.
¿Qué Incoterm me conviene?
Tres preguntas y te damos una recomendación orientativa para tu contrato.
Responde a las tres preguntas y te recomendamos un Incoterm.
Resultados posibles
FCA · Franco transportista
Tú despachas la exportación y entregas al transportista del comprador; desde ahí, transporte, riesgo e importación son suyos. Es más seguro que EXW para el vendedor porque la aduana de salida la controlas tú.
DAP · Entregado en lugar
Tú pagas el transporte hasta el destino y asumes el riesgo del viaje; el comprador paga la aduana de importación y los impuestos. Es el más habitual en paquetería internacional. Si prefieres que el riesgo pase en origen, valora CPT o CIP.
DDP · Entregado con derechos pagados
Tú te encargas de todo, también de los aranceles e impuestos de importación. Tu cliente recibe el paquete sin pagos extra, pero necesitas conocer bien los impuestos del país de destino.
FOB · Franco a bordo
Tú llevas la mercancía hasta el buque en el puerto de embarque, despachada de exportación; el comprador contrata el flete. Si la carga va en contenedor, FCA suele encajar mejor.
CIF · Coste, seguro y flete
Tú pagas el flete y un seguro mínimo hasta el puerto de destino, pero el riesgo pasa al comprador al cargar en origen. Si el comprador prefiere asegurar por su cuenta, usad CFR.
Qué son los Incoterms
Los Incoterms (International Commercial Terms) son reglas publicadas por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) que reparten, entre vendedor y comprador, los costes, los trámites y el riesgo de una compraventa internacional. La versión vigente es Incoterms® 2020, con 11 términos de tres letras.
Cada término responde a cuatro preguntas: quién organiza y paga el transporte, quién contrata el seguro, quién hace los trámites de aduana en origen y en destino, y en qué punto exacto la mercancía pasa a ser responsabilidad del comprador.
Los Incoterms no dicen cuándo se transmite la propiedad ni cómo se paga la mercancía: eso va en el contrato de compraventa. Tampoco sustituyen al contrato de transporte.
Los 11 Incoterms 2020 en una tabla
Siete sirven para cualquier medio de transporte y cuatro solo para transporte marítimo o fluvial:
| Incoterm | Transporte | Transporte principal | Seguro | Aduana de exportación | Aduana de importación | Transmisión del riesgo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EXW En fábrica | Cualquier transporte | Comprador | Comprador (opcional) | Comprador | Comprador | En el almacén del vendedor, cuando pone la mercancía a disposición del comprador, sin cargar. |
| FCA Franco transportista | Cualquier transporte | Comprador | Comprador (opcional) | Vendedor | Comprador | Al entregar la mercancía, despachada de exportación, al transportista que designa el comprador. |
| CPT Transporte pagado hasta | Cualquier transporte | Vendedor | Comprador (opcional) | Vendedor | Comprador | En origen, al entregar al primer transportista, aunque el vendedor paga el transporte hasta destino. |
| CIP Transporte y seguro pagados hasta | Cualquier transporte | Vendedor | Vendedor | Vendedor | Comprador | En origen, al entregar al primer transportista. |
| DAP Entregado en lugar | Cualquier transporte | Vendedor | Vendedor (no obligatorio; el riesgo es suyo) | Vendedor | Comprador | En el lugar de destino convenido, con la mercancía lista para descargar. |
| DPU Entregado en lugar descargado | Cualquier transporte | Vendedor | Vendedor (no obligatorio; el riesgo es suyo) | Vendedor | Comprador | En el lugar de destino, una vez descargada la mercancía. |
| DDP Entregado con derechos pagados | Cualquier transporte | Vendedor | Vendedor (no obligatorio; el riesgo es suyo) | Vendedor | Vendedor | En el lugar de destino, lista para descargar y ya despachada de importación. |
| FAS Franco al costado del buque | Marítimo y fluvial | Comprador | Comprador (opcional) | Vendedor | Comprador | Al costado del buque, en el puerto de embarque. |
| FOB Franco a bordo | Marítimo y fluvial | Comprador | Comprador (opcional) | Vendedor | Comprador | Cuando la mercancía está a bordo del buque en el puerto de embarque. |
| CFR Coste y flete | Marítimo y fluvial | Vendedor | Comprador (opcional) | Vendedor | Comprador | A bordo del buque en el puerto de embarque, aunque el vendedor paga el flete. |
| CIF Coste, seguro y flete | Marítimo y fluvial | Vendedor | Vendedor | Vendedor | Comprador | A bordo del buque en el puerto de embarque. |
Cómo elegir el Incoterm de tu envío
- Decide quién controla el transporte
Si el comprador tiene su propio transportista, encajan EXW o FCA. Si lo organizas tú, los términos C o D.
- Decide dónde pasa el riesgo
En los términos C el riesgo pasa en origen aunque el vendedor pague el transporte; en los D, en destino.
- Decide quién paga la importación
Solo con DDP el vendedor paga aranceles e impuestos de importación. En el resto, los paga el comprador.
- Comprueba el modo de transporte
FAS, FOB, CFR y CIF son solo para barco. Para paquetería, avión o camión, usa los otros siete.
- Escríbelo bien en la factura
Indica el término, el lugar y la versión, por ejemplo «DAP Lyon, Incoterms® 2020», en la factura comercial y en el contrato.
Los Incoterms más usados en paquetería
DAP
El habitual en envíos de tienda online fuera de la UE: el vendedor paga el envío y el cliente paga la aduana al recibir. Avísale de que puede tener que pagar impuestos en destino.
DDP
El cliente no paga nada al recibir. Mejora la experiencia, pero el vendedor tiene que conocer y adelantar los impuestos de importación del destino.
FCA / EXW
Cuando el comprador tiene su propio transportista. FCA es preferible para el vendedor, porque controla la aduana de exportación.
En envíos dentro de la UE no hay aduana, pero los Incoterms siguen sirviendo para dejar claro quién paga el transporte y quién asume el riesgo.
Errores habituales con los Incoterms
- Usar FOB o CIF en paquetería. Son solo para barco; en envíos por carretera o avión, usa FCA, CPT, CIP o DAP.
- No indicar el lugar. «DAP» a secas no sirve: hay que decir dónde, por ejemplo «DAP Lyon».
- Olvidar la versión. Añade «Incoterms® 2020» para evitar dudas con versiones anteriores.
- Pensar que CIF o CPT mueven el riesgo a destino. El vendedor paga el transporte, pero el riesgo pasa en origen.
- Elegir DDP sin conocer los impuestos del destino. Puedes acabar pagando más de lo previsto.
- Usar EXW en exportaciones. El comprador extranjero no siempre puede despachar la exportación en España.
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Preguntas frecuentes sobre los Incoterms
¿Qué son los Incoterms?
Son reglas de la Cámara de Comercio Internacional que reparten entre vendedor y comprador los costes, los trámites y el riesgo de una compraventa internacional. La versión vigente es Incoterms 2020, con 11 términos.
¿Cuáles son los 11 Incoterms 2020?
EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU y DDP, que valen para cualquier transporte, y FAS, FOB, CFR y CIF, que son solo para transporte marítimo o fluvial.
¿Qué Incoterm se usa más en paquetería?
DAP: el vendedor paga el envío hasta destino y el comprador paga la aduana de importación. Si quieres que tu cliente no pague nada al recibir, se usa DDP.
¿Qué diferencia hay entre DAP y DDP?
En los dos el vendedor entrega en destino y asume el riesgo del viaje. La diferencia es la importación: con DAP la paga el comprador y con DDP, el vendedor, incluidos aranceles e impuestos.
¿Dónde se pone el Incoterm?
En el contrato y en la factura comercial o proforma, con el término, el lugar y la versión: por ejemplo, «FCA Valencia, Incoterms® 2020».
¿Hacen falta Incoterms dentro de la UE?
No hay aduana, pero siguen siendo útiles para dejar claro quién paga el transporte y quién asume el riesgo si pasa algo durante el envío.
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