Qué es el DUA: importación, exportación y envíos a Canarias
El DUA (Documento Único Administrativo) es la declaración aduanera que se presenta para exportar mercancía fuera de la UE o importarla. También hace falta en los envíos con Canarias, Ceuta y Melilla, porque tienen su propio régimen fiscal o aduanero. Lo suele presentar el transportista o un agente de aduanas con tu factura comercial.
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Resultados posibles
No necesitas DUA
Es un envío dentro del mismo territorio aduanero y fiscal, o entre la península y otro país de la UE, donde no hay aduana. Basta con la documentación habitual del envío.
Compara precios en GeneiSí: hay trámites aduaneros con Canarias
Canarias forma parte del territorio aduanero de la UE, pero no del ámbito del IVA, así que los envíos con la península o con el resto de la UE necesitan declaración aduanera: exportación en origen e importación en destino, con IGIC en las islas.
Ver envíos a CanariasSí: Ceuta y Melilla tienen aduana
Ceuta y Melilla están fuera del territorio aduanero de la UE, así que los envíos con ellas se tratan como una exportación y una importación, con el IPSI como impuesto local en destino.
Sí: necesitas DUA de exportación
Sale de la UE, así que en origen se presenta un DUA de exportación y en destino se hace la importación según las normas de ese país. Normalmente lo tramita el transportista o un agente de aduanas con tu factura comercial.
Ver envíos internacionalesQué es el DUA
El DUA (Documento Único Administrativo) es la declaración que se presenta ante la aduana para que la mercancía pueda salir del territorio aduanero (exportación) o entrar en él (importación). Es un modelo común en toda la Unión Europea y en España se presenta de forma electrónica ante la Agencia Tributaria.
En el DUA se declara qué mercancía viaja, cuánto vale, de dónde procede, adónde va y bajo qué régimen aduanero. Con esa información la aduana calcula los aranceles e impuestos, aplica los controles que correspondan y autoriza el levante: el permiso para que la mercancía siga su camino.
DUA de importación y DUA de exportación
| DUA de exportación | DUA de importación | |
|---|---|---|
| Cuándo | La mercancía sale de la UE o hacia Canarias, Ceuta o Melilla | La mercancía entra en la UE o en Canarias |
| Quién lo presenta | El exportador o su representante | El importador o su representante |
| Impuestos | Normalmente no hay; justifica la exención de IVA de la venta | Aranceles, IVA o IGIC a la importación e impuestos especiales si los hay |
| Para qué sirve después | Prueba de que la mercancía ha salido | Justifica el pago de impuestos y la entrada legal |
Qué información contiene el DUA
No hace falta conocer el formulario casilla a casilla: lo rellena quien lo presenta. Pero conviene saber qué información se declara, porque sale de tus documentos:
- Las partes. Exportador o importador, destinatario y representante, con su identificación (EORI).
- La mercancía. Descripción, código arancelario, país de origen, número de bultos y pesos.
- El valor. Valor en aduana, moneda e Incoterm, tomados de la factura comercial.
- El transporte. Medio, documento de transporte y oficina de salida o de entrada.
- El régimen. Exportación definitiva, importación, tránsito, retorno…
- Los documentos adjuntos. Referencias a la factura, la packing list, certificados o licencias.
El detalle de cómo se presentan y despachan las declaraciones está en la información oficial de la Agencia Tributaria.
Cómo se presenta el DUA
- Prepara la documentación comercial
La factura comercial, la packing list y el documento de transporte.
- Clasifica la mercancía
Asigna a cada producto su código arancelario y su país de origen.
- Elige quién la presenta
Puedes presentarla tú como declarante o, lo más habitual, a través de un representante aduanero o del propio transportista.
- Presenta el DUA por vía electrónica
Se envía a la Agencia Tributaria, que asigna un número y decide si revisa documentos o mercancía.
- Paga, si corresponde, y obtén el levante
En importación se liquidan aranceles e impuestos; con el levante, la mercancía puede continuar.
DUA en Canarias, Ceuta y Melilla
Canarias
Canarias forma parte del territorio aduanero de la UE, pero está fuera del ámbito del IVA: en las islas se aplica el IGIC. Por eso, un envío de la península a Canarias necesita una exportación en origen y una importación en destino, y lo mismo en sentido contrario. En algunos envíos pueden aplicarse procedimientos simplificados; consulta la información oficial de la Agencia Tributaria. Más información en envíos a Canarias.
Ceuta y Melilla
Ceuta y Melilla están fuera del territorio aduanero de la UE y aplican su propio impuesto, el IPSI. Un envío desde la península se trata como una exportación, y en destino se liquida la importación. Consulta envíos a Ceuta y envíos a Melilla.
Errores habituales con el DUA
- Pensar que Canarias es un envío nacional sin más. Tiene trámites aduaneros aunque sea España.
- Descripciones genéricas en la factura. Retrasan la clasificación y el despacho.
- No tener número EORI. Las empresas que exportan o importan lo necesitan para identificarse ante la aduana.
- Perder el DUA de exportación. Es la prueba de que la mercancía salió y justifica la exención de IVA.
- Valores que no coinciden entre factura y DUA. Pueden provocar una revisión o una sanción.
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Preguntas frecuentes sobre el DUA
¿Qué es el DUA?
Es el Documento Único Administrativo: la declaración que se presenta en la aduana para exportar o importar mercancía. Es un modelo común en la UE y en España se presenta electrónicamente.
¿Necesito DUA para enviar a Canarias?
Sí. Canarias está fuera del ámbito del IVA, así que los envíos desde la península necesitan trámites aduaneros de exportación e importación. En algunos envíos pueden aplicarse procedimientos simplificados. Genei facilita la documentación necesaria y coordina el proceso con el transportista. El despacho de aduanas lo realiza la agencia de transporte correspondiente según el servicio contratado y el destino.
¿Quién presenta el DUA?
El exportador o el importador, directamente o a través de un representante: un agente de aduanas o el propio transportista.
¿Qué documentos se adjuntan al DUA?
La factura comercial, la packing list y el documento de transporte y, si la mercancía lo exige, certificados o licencias.
¿Hace falta DUA para enviar a otro país de la UE?
No. Entre la península y otros países de la UE no hay aduana. En ventas entre empresas hay que cumplir las obligaciones del IVA intracomunitario.
¿Qué diferencia hay entre DUA de importación y de exportación?
El de exportación acompaña a la salida de la mercancía y no suele implicar pagos; el de importación liquida aranceles e impuestos a la entrada.
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