Packing list: qué es y cómo prepararla
La packing list o lista de empaque es el documento que detalla el contenido de cada bulto de un envío: descripción, unidades, peso neto y bruto y medidas. No lleva precios ni tiene valor fiscal. En envíos internacionales acompaña a la factura comercial y ayuda a la aduana y al destinatario a comprobar la mercancía sin abrir cada caja.
Actualizado:
Generador de packing list
Añade cada bulto con su contenido, pesos y medidas; los totales se calculan solos. Descárgala en PDF para pegarla en el envío.
Vista previa
Rellena los datos y la packing list aparecerá aquí.
Tus datos no salen de tu navegador. El volumen se calcula con las medidas redondeadas al centímetro superior.
Qué es una packing list
La packing list (en español, lista de empaque o lista de contenido) es el documento que detalla qué hay en cada bulto de un envío: la descripción de la mercancía, las unidades, el peso neto y bruto y las medidas de cada caja o palé.
No lleva precios ni tiene valor fiscal: es un documento logístico. Sirve al transportista para manipular la carga, al destinatario para comprobar que lo ha recibido todo y a la aduana para cotejar la mercancía con la factura comercial sin abrir todos los bultos.
Tipos de packing list
Nacional
En envíos dentro de España o de la UE ayuda a preparar pedidos grandes, comprobar la entrega y resolver incidencias. Suele ser opcional.
Internacional
En envíos con aduana acompaña a la factura comercial y al DUA. Muchas aduanas y transportistas la piden cuando hay varios bultos.
Por palé
En envíos paletizados, detalla qué cajas van en cada palé, con su peso y medidas.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Tipo | Comentario |
|---|---|---|
| Remitente y destinatario | Obligatorio | Nombre y dirección completa |
| Fecha y referencia | Obligatorio | Para identificarla y relacionarla con la factura |
| Número de bulto | Obligatorio | El mismo que va marcado en la caja |
| Descripción del contenido | Obligatorio | Igual que en la factura comercial |
| Unidades por bulto | Obligatorio | Cantidad de cada artículo |
| Peso neto y bruto | Obligatorio | Sin y con embalaje, en kg |
| Medidas | Obligatorio | Largo × ancho × alto de cada bulto |
| Nº de factura | Recomendado | Enlaza la packing list con la venta |
| Marcas y números | Opcional | Marcas pintadas o etiquetas del bulto |
| Transportista y seguimiento | Opcional | Útil si hay incidencias |
| Código TARIC | Opcional | Ya figura en la factura comercial |
Ejemplo de packing list rellenada
Así quedaría una packing list sencilla de dos bultos. Puedes generar la tuya, con este mismo formato, en la herramienta de arriba.
| Bulto | Contenido | Unidades | Peso neto | Peso bruto | Medidas |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Camisetas de algodón, tallas S a XL | 40 | 8 kg | 9 kg | 50 × 40 × 30 cm |
| 2 | Gorras de poliéster | 25 | 2,5 kg | 3 kg | 40 × 30 × 20 cm |
| Total | 2 bultos | 65 | 10,5 kg | 12 kg | 0,084 m³ |
Cómo preparar una packing list paso a paso
- Reúne los datos del envío
Remitente, destinatario, fecha y, si la hay, la factura comercial a la que acompaña.
- Numera los bultos
Da un número a cada caja o palé y márcalo también en el propio bulto.
- Describe el contenido de cada bulto
Qué hay dentro y cuántas unidades, con la misma descripción que en la factura.
- Pesa y mide cada bulto
Peso neto (solo mercancía), peso bruto (con embalaje) y medidas en centímetros.
- Suma los totales
Número de bultos, unidades, peso neto, peso bruto y volumen total.
- Imprime varias copias
Una dentro del bulto principal, otra en un sobre por fuera y otra junto a la factura.
Errores habituales en la packing list
- Pesos que no coinciden con la realidad. Si el transportista pesa y no cuadra, puede haber reajustes o retrasos.
- Descripciones distintas a las de la factura. La aduana compara ambos documentos.
- Bultos sin numerar. Si la caja no lleva el número de la lista, no sirve de nada.
- Confundir peso neto y bruto. El bruto incluye el embalaje y siempre es mayor.
- Una sola copia dentro de la caja. Pon otra por fuera: si hay que revisar, no hará falta abrir.
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Preguntas frecuentes sobre la packing list
¿Qué es una packing list?
Es la lista de contenido de un envío: detalla qué hay en cada bulto, cuántas unidades, el peso neto y bruto y las medidas. No lleva precios.
¿Qué diferencia hay entre albarán y packing list?
El albarán es la prueba de entrega que firma el cliente. La packing list describe el contenido, pesos y medidas de cada bulto y se usa sobre todo en el transporte y en la aduana.
¿Cuándo es obligatoria la packing list?
Depende del destino y del transportista; es especialmente útil cuando envías varios bultos. Los documentos exigidos y el número de copias dependen del destino y del transportista; Genei te facilita la documentación necesaria y te proporciona una factura proforma descargable. Más información en envíos con aduanas.
¿Quién emite la packing list?
El vendedor o exportador, o quien prepara físicamente el envío, como un almacén logístico.
¿La packing list lleva precios?
No. Los precios van en la factura comercial. La packing list solo describe el contenido físico.
¿Dónde se pone la packing list?
Lo habitual es una copia dentro del bulto principal, otra en un sobre transparente pegado por fuera y otra junto a la factura comercial.
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